Vacatures

Wilt u meehelpen met de intocht van 2018? Wij zoeken weer heel veel hulp!

Op zondag 18 november 2018 komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat vorig jaar door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd werd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De intocht bestaat uit vijf onderdelen: de start ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad en het kinderevenement op het Domplein. De organisatie van de intocht is in handen van twintig gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren) die er alles aan doen om er weer een fantastisch evenement van te maken. Wij zoeken versterking in de volgende functies;

Aanmelden of meer informatie

Je aanmelding kun je mailen naar info@intochtutrecht.nl. Voor meer informatie kun kijken op of kun je contact opnemen met de producent van de intocht, Christine van Pul, tel 06-22999819.

 

Coördinator vaartocht

Als Coördinator vaartocht houd je je bezig met het regelen van de vaartocht van Sinterklaas en zijn 200 Pieten door de grachten van Utrecht.

Taken en tijdsinvestering

Je regelt alle boten, brieft de schippers en hebt nauw contact met de andere coördinatoren en de havenmeester Utrecht over alles wat met de vaartocht te maken heeft.  Op de dag van de intocht ben je hoofd van de vaartocht en stuur je de vrijwilligers aan die meehelpen bij het varen door de stad. Je werkt samen met de hoofdproducent.

De oriëntatiefase is in juni.

Uitvoerende werkzaamheden beginnen in september en duren tot en met enkele dagen na de intocht. De periode van half oktober t/m 18 november is het drukste.
Je kunt zoveel tijd besteden als je maar wilt, maar reken op 4 tot 6 uur per week in de laatste periode vlak voor de intocht. Het weekend van de intocht in november staat geheel in het teken van de intocht.

Wie zoeken we?

Ben jij zelfstandig, creatief, doortastend en stressbestendig? Kun je goed organiseren en anderen aansturen? Ga je verantwoordelijkheid niet uit de weg en vind je het leuk om een groot feest voor Utrecht en haar inwoners te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we je?

Alle coördinatoren helpen vrijwillig mee maar dat wil niet zeggen dat je er niets voor terugkrijgt. Je werkt in een leuk en hecht team van vrijwilligers aan een geweldig evenement. Het plezier dat je samen met de vrijwilligers en de bezoekers beleeft, maken dit een waardevolle en vooral leuke investering.

Coördinator logistiek en facilitair

Je organiseert alle logistieke en facilitaire zaken rond de intocht. Dit doe je samen met andere vrijwilligers.

De intocht is een groot evenement waar achter de schermen heel veel moet gebeuren. De logistiek/facilitaire commissie zorgt dat het evenement soepel verloopt.

Taken en tijdsinvestering

Als Coördinator logistiek en facilitair houd je je bezig met de organisatie van ondersteunende zaken zoals catering van de medewerkers, vervoer en uitgifte van materialen én pepernoten voor, tijdens en na de intocht. Ook zorg je voor de inrichting en coördinatie op twee grote backstage locaties. Op de dag van de intocht stuur je vrijwilligers aan die meehelpen met de logistieke zaken. Je werkt samen met twee andere coördinatoren en de hoofdproducent.

Uitvoerende werkzaamheden beginnen vanaf nu en duren tot en met de week na de intocht. De periode van 1 oktober t/m 19 november is het drukste.
Je kunt zoveel tijd besteden als je maar wilt, maar reken op minimaal 4 tot 6 uur per week in de laatste periode vlak voor de intocht. Het weekend van van de intocht in november staat geheel in het teken van de intocht.

Wie zoeken we?

Ben jij zelfstandig, creatief, doortastend en stressbestendig? Kun je goed organiseren en anderen aansturen? Ga je verantwoordelijkheid niet uit de weg en vind je het leuk om een groot feest voor Utrecht en haar inwoners te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we je?

Alle coördinatoren helpen vrijwillig mee maar dat wil niet zeggen dat je er niets voor terugkrijgt. Je werkt in een leuk en hecht team van vrijwilligers aan een geweldig evenement. Het plezier dat je samen met de vrijwilligers en de bezoekers beleeft, maken dit een waardevolle en vooral leuke investering.

 

Eventmanager Kinder-evenement Domplein

Je organiseert het kinderevenement en de optredens voor de ontvangst van Sinterklaas op Domplein. Dit doe je samen met andere vrijwilligers.

Op het Domplein vindt van 13 uur tot 15.30 uur een kinderevenement plaats met spelletjes, workshops en muziek. Om 14.45u komt de intocht met Sinterklaas en zijn 180 Pieten aan op het Domplein. Op dat moment staan duizenden kinderen en ouders te wachten op de optocht. Ieder jaar maakt de organisatie van de deze ontvangst een feestelijk spektakel met optredens en muziek.

Taken en tijdsinvestering

Als eventmanager werk je samen in een kleine commissie die alle creatieve en logistieke zaken rond de verschillende activiteiten op het Domplein organiseert. De commissie stuur hiernaast zes studenten van USC en UVSV aan die meehelpen met de organisatie en uitvoering. 

De taken zijn onderling in de commissie verdeeld en bestaan uit: meedenken met de artistieke leider over de inhoud van de acts en de aankleding van de drie podia en regelen van de productie. Het organiseren en vormgeven van het kinderevent. Samen met de producent stuur je de leveranciers (tenten, horeca en anderen) aan en maak je het draaiboek van het Domplein voor de dag van de intocht. Op de dag van de intocht stuur je de activiteiten op de locatie Domplein aan.

In mei en juni 2018 heb je drie start-bijeenkomsten: een plenaire en twee in je eigen commissie. Na de zomervakantie vanaf september kom je twee wekelijks bij elkaar met de Domplein-commissie en heb je een aantal regelzaken die in je eigen tijd plant. Tijdsbesteding is gemiddeld 3 uur per week.

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en overtuigend? Kun je goed organiseren en werk je graag samen met andere vrijwilligers? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van de organisatie van een groot feest voor Utrecht en haar inwoners?  Schat je in dat je je meerdere jaren kunt verbinden aan de intocht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we je?

Werken in een leuke vrijwilligersorganisatie. Alle medewerkers helpen vrijwillig mee maar dat wil niet zeggen dat je er niets voor terugkrijgt. Het plezier dat je samen met de vrijwilligers en de bezoekers beleeft, maken dit een waardevolle en vooral leuke investering.

 

Eventmanager ontvangst van Sinterklaas op de Weerdsluis

Je organiseert de ontvangst van de Sinterklaas vloot en evenement op de Weerdsluis. Dit doe je samen met andere vrijwilligers.

Op de Weerdsluis vindt van 12.30 uur 13.30 uur de ontvangst van Sinterklaas en zijn Pieten plaats. Ze worden daar ontvangen door de presenator en de burgemeester. Op dat moment staan duizenden kinderen en ouders te wachten op de vaarstoet rond de kom van de Weerdsluis. Ieder jaar maakt de organisatie van de deze ontvangst een feestelijk spektakel met optredens en muziek.

Taken en tijdsinvestering

Als eventmanager verdeel je de taken en werk je samen in een kleine commissie die alle creatieve en logistieke zaken rond de Weerdsluis en de aankomst organiseert. De commissie werkt nauw samen met de producent en de artistiek leider.

Je denkt mee met de artistieke leider over de inhoud van de act en de aankleding van het podium en regelt de productie hiervan. Ook stuur je samen met de producent de leveranciers (tenten, horeca en anderen) aan en maak je het draaiboek van de Weerdsluis voor de dag van de intocht. Op de dag van de intocht stuur je de activiteiten op de locatie Weerdsluis aan.

In mei en juni 2018 heb je drie start-bijeenkomsten: een plenaire en twee in je eigen commissie. Na de zomervakantie vanaf september kom je twee wekelijks bij elkaar met de Domplein-commissie en heb je een aantal regelzaken die in je eigen tijd plant. Tijdsbesteding is gemiddeld 3 uur per week .

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en overtuigend? Kun je goed organiseren en werk je graag samen met andere vrijwilligers? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van de organisatie van een groot feest voor Utrecht en haar inwoners?  Schat je in dat je je meerdere jaren kunt verbinden aan de intocht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we je?

Werken in een leuke vrijwilligersorganisatie. Alle medewerkers helpen vrijwillig mee maar dat wil niet zeggen dat je er niets voor terugkrijgt. Het plezier dat je samen met de vrijwilligers en de bezoekers beleeft, maken dit een waardevolle en vooral leuke investering.