Vacatures

Wil je meehelpen met de intocht van 2019? Wij zoeken weer heel veel hulp!

Op zondag 17 november 2019 komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat vorig jaar door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd werd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De intocht bestaat uit zes onderdelen: de start ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad, het kinderevenement op het Domplein en de side-events. De organisatie van de intocht is in handen tientallen vrijwilligers. Zij doen er alles aan om er ieder jaar weer een fantastisch feest van te maken. Voor 2019 zijn weer heel veel vrijwilligers nodig. Natuurlijk werk je direct in opdracht van niemand minder dan Sinterklaas himself.

De organisatie van de intocht is in commissies verdeeld. Voor een aantal commissies zoeken we versterking.

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en overtuigend? Kun je goed organiseren en werk je graag samen met andere vrijwilligers? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van de organisatie van een groot feest voor Utrecht en haar inwoners?  Schat je in dat je je meerdere jaren kunt verbinden aan de intocht? Meld je dan aan!

Wat bieden we je?

Een uitdagende vrijwilligers job, met veel vrijheid om mooie plannen te ontwikkelen en uit te voeren. Je ontmoet nieuwe mensen en krijgt natuurlijk dé kans om mee te helpen bij het organiseren van het leukste kinderfeest van de stad Utrecht! Ieder jaar vinden er verschillende leuke bijeenkomsten plaats, zoals de grote artistieke brainstorm, de Pietendag, de Schoorsteenreceptie en de afsluiting van de intocht waarbij een borrel en eten natuurlijk niet ontbreekt. Bij een aantal algemene werkavonden werk je met alle vrijwilligers en daarnaast zie je natuurlijk je eigen commissie regelmatig.

Aanmelden of meer informatie

Je aanmelding kun je mailen naar info@intochtutrecht.nl. Voor meer informatie kun kijken op of kun je contact opnemen met de producent van de intocht, Christine van Pul, tel 06-22999819.

Sponsor Acquisiteur (student / starter)

SSOU heeft de ambitie de komende jaren meer maatschappelijke impact te hebben en zoekt daarvoor verbinding met het Utrechtse verenigingsleven, (onderwijs)instellingen en ondernemers. Het doel is om gezamenlijk kinderen bij de intocht en het Sinterklaasfeest te betrekken die een grote afstand tot cultuur in het algemeen en de Sinterklaasintocht in het bijzonder hebben en wiens ouders weinig tot geen mogelijkheden hebben om naar de intocht te komen en het Sinterklaasfeest te vieren.

Wat ga je doen?

Als sponsor Acquisiteur ben je onderdeel van de Partnership Commissie (PaCo). Deze nieuwe commissie heeft als doel om zowel maatschappelijke partnerships als commerciële partnerships (sponsoren) te vinden.

Jouw rol richt zich op het vinden van nieuwe sponsoren in de Utrechtse binnenstad. Dit doe je samen met en onder begeleiding van onze Relatie Manager Ro ten Seldam. Deze sponsoren steunen ons door een financiële bijdrage of door hun producten of diensten ter beschikking te stellen (bartering). In ruil hiervoor krijgen deze sponsoren een plek op onze communicatie-uitingen, worden ze uitgenodigd op onze evenementen en werken we soms specifieke activaties voor hen uit.

Verantwoordelijkheden

  • In samenwerking met de accountmanager bepalen van sponsorpropositie en mogelijkheden voor ondernemers in de Utrechtse binnenstad
  • Actief benaderen van ondernemers (rondjes langs de deuren)
  • Sluiten nieuwe deals (zowel financieel als bartering)
  • Ondersteunen bij organisatie sponsorevents

Functie-eisen

  • Enthousiaste senior student / starter
  • Gevoel voor commercie en verhoudingen, creativiteit
  • Deal closer / Hunter
  • Netwerk in Utrechtse binnenstad is een pré

Wij bieden

  • Een kleine vergoeding bij goed functioneren (gezamenlijk vast te stellen)
  • Mogelijkheid om netwerk op te bouwen in de Utrechtse binnenstad
  • Begeleiding door ervaren sponsoring manager (o.a. RTL, Coca Cola, VolleybalBond, Control, CliniClowns)
  • Goede ervaring voor op je CV als je carrière in sales ambieert.

Tijdsinvestering

Flexibel, maar minimaal zo’n 4 per week vanaf half juli t/m 18 november (dag van de intocht).

Aanmelden of meer informatie

Voor meer informatie over de intocht kun je terecht op www.intochtutrecht.nl. Heb je nog vragen of ben jij de geschikte persoon voor deze rol? Neem dan contact op met de Ro ten Seldam, Relatie Manager, via rotenseldam@ssou.nl of tel 06 – 12 43 86 14.

Partnership Manager

SSOU heeft de ambitie de komende jaren meer maatschappelijke impact te hebben en zoekt daarvoor verbinding met het Utrechtse verenigingsleven, (onderwijs)instellingen en ondernemers. Het doel is om gezamenlijk kinderen bij de intocht en het Sinterklaasfeest te betrekken die een grote afstand tot cultuur in het algemeen en de Sinterklaasintocht in het bijzonder hebben en wiens ouders weinig tot geen mogelijkheden hebben om naar de intocht te komen en het Sinterklaasfeest te vieren.

Wat ga je doen?

Als Partnership Manager ben je onderdeel van de Partnership Commissie (PaCo). Deze nieuwe commissie heeft als doel om zowel maatschappelijke partnerships als commerciële partnerships (sponsoren) te vinden.

Jouw rol richt zich op het vinden van nieuwe (maatschappelijke) partners. We zoeken iemand die de intocht van de Sint kan koppelen aan bredere maatschappelijke doelen en organisaties. Een voorbeeld hiervan is de samenwerking van de SSOU met Jeugdsportfonds, U-pas en SNS bank in 2017 rondom thema sport. Naast werven van nieuwe partners ben je ook verantwoordelijk voor onderhouden van bestaande relaties. Dit doe je samen met en onder begeleiding van het bestuur van de stichting.

Verantwoordelijkheden

  • s.m. bestuur en account manager partnership propositie bepalen en mogelijkheden voor ondernemers om hierbij te participeren
  • Identificeren partnership mogelijkheden (bedrijven / NGO’s / SSOU)
  • Actief benaderen van potentiële partners (rondjes langs de deuren) en closen van partnership deals

Functie-eisen

  • Netwerk bij landelijke NGO’s en Utrechts groot MKB / landelijke organisaties
  • Ervaring in vergelijkbare functie
  • Bij voorkeur overlap tussen huidige professionele activiteiten en uitvoering van rol als partnership manager

Wij bieden

  • Maatschappelijke impact maken in de Utrechtse gemeenschap
  • Veel vrijheid om rol naar eigen inzicht vorm te geven
  • Een bescheiden vergoeding (gezamenlijk vast te stellen)
  • Mogelijkheid om netwerk uit te breiden bij (landelijke) maatschappelijke instellingen en bedrijven

Tijdsinvestering

Flexibel, maar minimaal zo’n 4 uur per week vanaf half juli t/m 19 november (dag van de intocht).

Aanmelden of meer informatie

Voor meer informatie over de intocht kun je terecht op www.intochtutrecht.nl. Heb je nog vragen of ben jij de geschikte persoon voor deze rol? Neem dan contact op met Hugo Haarman, Bestuurslid, via haarmanhugo@gmail.com of tel 06 – 81 83 51 89.

Coördinator side events

Je bereidt in een kleine commissie met drie personen alle side-events van de intocht voor. Je begeleidt één van de events op de dag van de intocht.

Tijdens de intocht vinden een aantal kleinere events plaats die parallel lopen aan het algemene programma. Dit zijn:
1. de activiteiten op het Ledig Erf tijdens de start van de vaartocht
2. de looppieten en acts die op de wal lopen tijdens de vaartocht
3. de dakpieten die op verschillende locaties abseilen en pakjes binnen heisen
4. een klein event op de Neude

Taken en tijdsinvestering

Als Coördinator side-events houd je je bezig met het bedenken en organiseren van bovenstaande evenementen. Je zoekt acts die passen in het thema van de intocht, je brieft de leveranciers, de Pieten en de studenten van de klimvereniging en je zorgt voor alle benodigdheden. Op de dag van de intocht stuur je één van de evenementen aan.

De oriëntatiefase is in juni.

Uitvoerende werkzaamheden beginnen in september en duren tot en met een dag na de intocht. In de periode van september tot half oktober besteed je ongeveer 2 uur per week aan de intocht, de periode van half oktober t/m 18 november is het drukste. Reken dan op 4 uur per week. De vrijdag voor en het weekend van 18 november staat geheel in het teken van de intocht.