Vacatures

Wil je meehelpen met de intocht van 2018? Wij zoeken weer heel veel hulp!

Op zondag 18 november 2018 komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat vorig jaar door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd werd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De intocht bestaat uit zes onderdelen: de start ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad, het kinderevenement op het Domplein en de side-events. De organisatie van de intocht is in handen tientallen vrijwilligers. Zij doen er alles aan om er ieder jaar weer een fantastisch feest van te maken. Voor 2018 zijn weer heel veel vrijwilligers nodig. Natuurlijk werk je direct in opdracht van niemand minder dan Sinterklaas himself.

De organisatie van de intocht is in commissies verdeeld. Voor een aantal commissies zoeken we versterking.

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en overtuigend? Kun je goed organiseren en werk je graag samen met andere vrijwilligers? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van de organisatie van een groot feest voor Utrecht en haar inwoners?  Schat je in dat je je meerdere jaren kunt verbinden aan de intocht? Meld je dan aan!

Wat bieden we je?

Een uitdagende vrijwilligers job, met veel vrijheid om mooie plannen te ontwikkelen en uit te voeren. Je ontmoet nieuwe mensen en krijgt natuurlijk dé kans om mee te helpen bij het organiseren van het leukste kinderfeest van de stad Utrecht! Ieder jaar vinden er verschillende leuke bijeenkomsten plaats, zoals de grote artistieke brainstorm, de Pietendag, de Schoorsteenreceptie en de afsluiting van de intocht waarbij een borrel en eten natuurlijk niet ontbreekt. Bij een aantal algemene werkavonden werk je met alle vrijwilligers en daarnaast zie je natuurlijk je eigen commissie regelmatig.

Aanmelden of meer informatie

Je aanmelding kun je mailen naar info@intochtutrecht.nl. Voor meer informatie kun kijken op of kun je contact opnemen met de producent van de intocht, Christine van Pul, tel 06-22999819.

 

Coördinator vaartocht

Als Coördinator vaartocht houd je je bezig met het regelen van de vaartocht van Sinterklaas en zijn 200 Pieten door de grachten van Utrecht.

Taken en tijdsinvestering

Je regelt de boten, brieft de schippers en hebt nauw contact met de andere coördinatoren en de havenmeester Utrecht over alles wat met de vaartocht te maken heeft.  Op de dag van de intocht ben je hoofd van de vaartocht en stuur je de vrijwilligers aan die meehelpen bij het varen door de stad.

De oriëntatiefase in je commissie is in juni.

Uitvoerende werkzaamheden beginnen in september en duren tot en met een dag na de intocht. In de periode van september tot half oktober besteed je ongeveer 2 uur per week aan de intocht, de periode van half oktober t/m 18 november is het drukste. Reken dan op 4 uur per week.
De vrijdag voor en het weekend van 18 november staat geheel in het teken van de intocht.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar twee coördinatoren

Ben jij zelfstandig, creatief, doortastend en stressbestendig? Kun je goed organiseren en anderen aansturen? Ga je verantwoordelijkheid niet uit de weg en vind je het leuk om een groot feest voor Utrecht en haar inwoners te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Coördinator logistiek en facilitair

Je organiseert alle logistieke en facilitaire zaken rond de intocht. Dit doe je samen met andere vrijwilligers.

De intocht is een groot evenement waar achter de schermen heel veel moet gebeuren. De logistiek/facilitaire commissie zorgt dat het evenement soepel verloopt.

Taken en tijdsinvestering

Als Coördinator logistiek en facilitair houd je je bezig met de organisatie van ondersteunende zaken zoals catering van de medewerkers, opslag, vervoer en uitgifte van materialen én pepernoten voor, tijdens en na de intocht. Ook zorg je voor de inrichting en coördinatie op twee grote backstage locaties. Op de dag van de intocht stuur je vrijwilligers aan die meehelpen met de logistieke zaken. Je werkt samen met twee andere coördinatoren.

De oriëntatiefase is in juni.

Uitvoerende werkzaamheden beginnen in september en duren tot en met een dag na de intocht. In de periode van september tot half oktober besteed je ongeveer 2 uur per week aan de intocht, de periode van half oktober t/m 18 november is het drukste. Reken dan op 4 uur per week. De vrijdag voor en het weekend van 18 november en maandagochtend 19 november staat geheel in het teken van de intocht.

Coördinator side events

Je bereidt in een kleine commissie met drie personen alle side-events van de intocht voor. Je begeleidt één van de events op de dag van de intocht.

Tijdens de intocht vinden een aantal kleinere events plaats die parallel lopen aan het algemene programma. Dit zijn:
1. de activiteiten op het Ledig Erf tijdens de start van de vaartocht
2. de looppieten en acts die op de wal lopen tijdens de vaartocht
3. de dakpieten die op verschillende locaties abseilen en pakjes binnen heisen
4. een klein event op de Neude

Taken en tijdsinvestering

Als Coördinator side-events houd je je bezig met het bedenken en organiseren van bovenstaande evenementen. Je zoekt acts die passen in het thema van de intocht, je brieft de leveranciers, de Pieten en de studenten van de klimvereniging en je zorgt voor alle benodigdheden. Op de dag van de intocht stuur je één van de evenementen aan.

De oriëntatiefase is in juni.

Uitvoerende werkzaamheden beginnen in september en duren tot en met een dag na de intocht. In de periode van september tot half oktober besteed je ongeveer 2 uur per week aan de intocht, de periode van half oktober t/m 18 november is het drukste. Reken dan op 4 uur per week. De vrijdag voor en het weekend van 18 november staat geheel in het teken van de intocht.

Assistent artistiek leider Intocht Utrecht 

Jaarlijks heeft de intocht een thema, dit jaar is dat ‘muziek’. De artistiek leider is verantwoordelijk voor de artistieke invulling van het thema binnen de intocht. De focus ligt daarbij op de feestelijke ontvangst van Sinterklaas op de Weerdsluis en het Domplein. De assistent artistiek  ondersteunt de artistieke leider en organiseert het ontvangstprogramma op de Weerdsluis en het Domplein.

Op de Weerdsluis arriveert de vaartocht en het Domplein is het eindpunt van de optocht. Op beide locaties staan duizenden kinderen en hun ouders te wachten op Sinterklaas en zijn 200 Pieten. Ieder jaar maakt de organisatie hiervan feestelijke spektakels met optredens en muziek.

Taken en tijdsinvestering

Als assistent artistiek werk je samen in een kleine commissie die alle creatieve en productionele taken rond de beide ontvangsten bedenkt, zoekt en organiseert.

De taken bestaan uit mee-ontwikkelen van het artistieke concept en zoeken naar bijpassende acts en vormgeving. (periode maart – juni)
Na de zomervakantie ligt de aandacht bij het organiseren van de events op de Weerdsluis en het Domplein. Je zorgt voor alle materialen, stuurt de leveranciers aan en maakt je eigen actielijst voor de Weerdsluis en het Domplein voor de dag van de intocht. Op de dag van de intocht stuur je de activiteiten op één van de locaties aan.

In de periode april – juni 2018 ben je gemiddeld 2 uur per week bezig met de intocht. Na de zomervakantie vanaf september is de tijdsbesteding gemiddeld 3 uur per week. De vrijdag voor en het weekend van 18 november staat geheel in het teken van de intocht. 

Communicatiecoördinator Sinterklaasintocht Utrecht

Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU), de organisatie achter de jaarlijkse Sinterklaasintocht in Utrecht, is op zoek naar een communicatiecoördinator. De communicatiecoördinator is verantwoordelijk voor het vormgeven van de nieuw op te richten communicatiecommissie, de aansturing van deze commissie en het uitzetten en bewaken van de strategische communicatiedoelstellingen van de Sinterklaasintocht in Utrecht. De communicatiecoördinator werkt samen met de 5 andere commissies en staat rechtstreeks in contact met het bestuur en de producent van de intocht. Natuurlijk werk je direct in opdracht van niemand minder dan Sinterklaas himself.

De communicatiecommissie

De communicatiecommissie draagt zorg voor de in- en externe communicatie. Zowel voorafgaand aan, als tijdens en na de Sinterklaasintocht in Utrecht. . Daarnaast adviseert zij het bestuur over de positionering van en het versterken van de relatie van Stichting Stadsontspanning Utrecht met de stad Utrecht, andere organisaties, bedrijven en de bewoners uit Utrecht en omstreken. Naast de organisatie van de jaarlijkse intocht heeft het bestuur drie speerpunten voor de komende twee jaren waarbij de inzet van goede communicatie een grote rol speelt.

  • Maatschappelijke verbreding: delen van het feest met minderbedeelde kinderen
  • Verder vormgeven van de maatschappelijke dialoog over de toekomst van de Sinterklaasintocht
  • Organisatie van twee nieuwe Sinterklaasevenementen in samenwerking met Utrechtse ondernemers en bewoners 

Voor aankomend jaar wordt een nieuwe communicatiecommissie ingericht  met leden die ervaring hebben in het communicatievak. 

Taken en tijdsinvestering

De communicatiecoördinator is verantwoordelijk voor de vorming en de directe aansturing van de communicatiecommissie en het uitzetten en bewaken van de strategische communicatiedoelstellingen van de jaarlijkse Sinterklaasintocht en de Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU). Daarnaast adviseert de communicatiecoördinator het bestuur en de andere commissies over communicatie-uitdagingen.

De communicatiecommissie verzorgt het communicatieplan voor de periode 2018-2021. Je werkt van concept tot uitvoering. Ieder commissielid heeft eigen verantwoordelijkheden en taken, die uiteraard in nauw overleg en in samenwerking met de andere leden worden vormgegeven.

Je komt iedere vier weken met de communicatiecommissie bij elkaar voor overleg. Je houdt contact met de organisatie en de andere vrijwilligers door regelmatig aanwezig te zijn op plenaire bijeenkomsten.

De werkzaamheden starten eind februari en lopen door tot en met eind november.

De tijdsbesteding is gemiddeld 2 uur per week. In het in de drukste periode, oktober, november kost het iets meer tijd. 

Wie zoeken we

Wij zoeken een enthousiaste communicatieprofessional die altijd al in opdracht van Sinterklaas heeft willen werken, strategisch kan denken en het leuk vindt om, samen met tientallen vrijwilligers, bij te dragen aan het leukste feest voor jong en oud in Utrecht.

Je vind het leuk om te netwerken en weet hoe je, vanuit dat netwerk, nieuwe kansen kunt creëren. Als communicatiecoördinator ben je tevens verantwoordelijk voor de vorming en directe aansturing van de communicatiecommissie. Je bent in staat om knopen door te hakken en de overige commissieleden te enthousiasmeren en aan te sturen. 

Communicatieadviseur

Als communicatieadviseur word je lid van de nieuw op te richten communicatie commissie Intocht. De commissie werkt zelfstandig en heeft rechtstreeks contact met het bestuur en de producent van de intocht.

De communicatiecommissie draagt zorg voor de algemene publiekscommunicatie van de intocht. Daarnaast adviseert zij het bestuur over de positionering van en het versterken van de relatie van Stichting Stadsontspanning Utrecht met de stad Utrecht en haar bewoners. Naast de organisatie van de jaarlijkse intocht heeft het bestuur drie speerpunten voor de komende twee jaren waarbij de inzet van goede communicatie een grote rol speelt.

  • Maatschappelijke verbreding: delen van het feest met minderbedeelde kinderen
  • Verder vormgeven van de maatschappelijke dialoog over de toekomst van de Sinterklaasintocht
  • Organisatie van twee nieuwe Sinterklaasevenementen in samenwerking met Utrechtse ondernemers en bewoners

Taken en tijdsinvestering

De communicatiecommissie past het huidige communicatieplan aan aan de komende periode 2018-2021. Je werkt van concept tot uitvoering. Ieder commissielid heeft eigen verantwoordelijkheden en taken, die uiteraard in nauw overleg en in samenwerking met de andere leden worden opgepakt.

Je komt iedere vier weken met de communicatie-commissie bij elkaar voor overleg. Je houdt contact met de organisatie en de andere vrijwilligers door regelmatig aanwezig te zijn op plenaire bijeenkomsten.

De werkzaamheden starten in februari en lopen door tot en met eind november.

De tijdsbesteding is gemiddeld 2 uur per week. In het in de drukste periode, oktober, november kost het meer tijd. Je bent beschikbaar op de dag van de intocht.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring met het communicatievak, bijvoorbeeld omdat je het leuk vindt om te schrijven, om social media-kanalen te beheren of om (nieuwe) verbindingen te leggen en kansen te signaleren. Je hebt natuurlijk affiniteit met de stad Utrecht en het Sinterklaasfeest en je vindt het leuk om samen met tientallen andere vrijwilligers het leukste buitenevenement van de stad Utrecht te organiseren.  

Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU) zoekt per direct een bestuurslid.

SSOU organiseert de intocht van Sinterklaas en twee Sinterklaas evenementen in Utrecht. Met 35.000 enthousiaste bezoekers is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht.

SSOU wil de Sinterklaasintocht feestelijk, groots en kleurrijk voor het voetlicht brengen. Het Sinterklaasfeest is een cadeau van en voor de stad Utrecht en wordt jaarlijks door vele vrijwilligers georganiseerd en uitgevoerd.

Speerpunten voor de komende twee jaren zijn

  • Maatschappelijke verbreding: delen van het feest met minderbedeelde kinderen
  • Verder vormgeven van de maatschappelijke dialoog over de toekomst van de Sinterklaasintocht
  • Organisatie van twee nieuwe Sinterklaasevenementen in samenwerking met Utrechtse ondernemers en bewoners

Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor het beleid en de activiteiten van Stichting Stadsontspanning Utrecht. Het bestuur adviseert en ondersteunt de producent, deze is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken.

Daarnaast voert het bestuur diverse deeltaken uit.

Het bestuur is zeer betrokken bij de organisatie, de vrijwilligers en de relaties van SSOU en draagt deze betrokkenheid naar buiten toe uit.

Het bestuur zet kennis, ervaring en netwerk actief in en ondersteunt daarmee actief het doel van SSOU.

Het bestuur vergadert een keer per maand. De bestuursleden verrichten hun werkzaamheden onbezoldigd.

Profiel bestuurslid

  • Affiniteit met het Sinterklaasfeest
  • Ondernemer/ondernemend
  • Relevant netwerk in Utrecht
  • Ervaring met fondsen- en of sponsorwerving
  • Kritisch en onafhankelijk kunnen bijdragen aan de besluitvorming binnen het bestuur

Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met Bert Buizert (voorzitter) – 065192415

 

Sponsor Acquisiteur

SSOU (Stichting Stadsontspanning Utrecht)  heeft de ambitie uitgesproken de komende jaren meer maatschappelijke impact te hebben. We willen ons meer verbinden met het Utrechtse verenigingsleven, onderwijsinstellingen, en ondernemers met als doel iets extra’s te kunnen betekenen voor kinderen in onze stad, die wat extra steun kunnen gebruiken.

Wat ga je doen?

Als sponsor Acquisiteur ben je onderdeel van de Partnership Commissie (PaCo). Deze nieuwe commissie heeft als doel om zowel maatschappelijke partnerships als commerciële partnerships (sponsoren) te vinden.

Jouw rol richt zich primair op het vinden van nieuwe sponsoren in de Utrechtse binnenstad. Dit doe je samen met en onder begeleiding van onze Account Manager Ro ten Seldam. Deze sponsoren steunen ons door een financiële bijdrage of door hun producten of diensten ter beschikking te stellen (bartering). In ruil hiervoor krijgen deze sponsoren een plek op onze communicatie-uitingen, worden ze uitgenodigd op onze evenementen en werken we soms specifieke activaties voor hen uit.

Verantwoordelijkheden

  • In samenwerking met de accountmanager bepalen van sponsorpropositie voor ondernemers in de Utrechtse binnenstad
  • Benaderen van ondernemers (rondjes langs de deuren)
  • Sluiten nieuwe deals (zowel financieel als bartering)
  • Meedenken over opzet nieuwe commissie en ondersteunen bij organisatie sponsorevents

Functie-eisen

  • Enthousiaste senior student / starter
  • Gevoel voor commercie en verhoudingen
  • Deal closer / Hunter
  • Netwerk in Utrechtse binnenstad is een pré

Wij bieden

  • Een kleine vergoeding bij goed functioneren (gezamenlijk vast te stellen)
  • Mogelijkheid om netwerk op te bouwen in de Utrechtse binnenstad
  • Begeleiding door ervaren sponsor manager (oud – volleybal bond)
  • Goede ervaring voor op je CV als je carrière in sales ambieert.

Tijdsinvestering

Flexibel, maar minimaal zo’n 4 tot 6 uur per week vanaf half juli t/m 19 november (dag van de intocht).

Aanmelden of meer informatie

Voor meer informatie over de intocht kun je terecht op www.intochtutrecht.nl. Heb je nog vragen of ben jij de geschikte persoon voor deze rol? Neem dan contact op met de Ro ten Seldam, Relatie Manager, via rotenseldam@ssou.nl of tel 06 – 12 43 86 14.