Vacatures

Op zondag 19 november 2017 komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat vorig jaar door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd werd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht.De intocht bestaat uit vijf onderdelen: de start ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad en het kinderevenement op het Domplein. De organisatie van de intocht is in handen van twintig gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren) die er alles aan doen om er weer een fantastisch evenement van te maken.Voor de komende intocht zoeken we versterking in de volgende functies;

Sponsor Acquisiteur

De Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU) organiseert de Intocht van Sinterklaas. Dit is één van de grootste jaarlijkse buitenevenementen van Utrecht.

Jaarlijks trekt dit evenement ruim 35.000 enthousiaste bezoekers uit Utrecht en omgeving. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote festijn. Daarnaast heeft de SSOU de ambitie uitgesproken de komende jaren meer maatschappelijke impact te hebben. We willen ons meer verbinden met het Utrechtse verenigingsleven, onderwijsinstellingen, en ondernemers met als doel iets extra’s te kunnen betekenen voor kinderen in onze stad, die wat extra steun kunnen gebruiken.

Voor de organisatie van de komende editie zoeken wij hulp van een: Sponsor Acquisiteur

Wat ga je doen?

Als sponsor Acquisiteur ben je onderdeel van de Partnership Commissie (PaCo). Deze nieuwe commissie heeft als doel om zowel maatschappelijke partnerships als commerciële partnerships (sponsoren) te vinden.

Jouw rol richt zich primair op het vinden van nieuwe sponsoren in de Utrechtse binnenstad. Dit doe je samen met en onder begeleiding van onze Relatie Manager Ro ten Seldam. Deze sponsoren steunen ons door een financiële bijdrage of door hun producten of diensten ter beschikking te stellen (bartering). In ruil hiervoor krijgen deze sponsoren een plek op onze communicatie-uitingen, worden ze uitgenodigd op onze evenementen en werken we soms specifieke activaties voor hen uit.

Verantwoordelijkheden

  • In samenwerking met de accountmanager bepalen van sponsorpropositie en mogelijkheden voor ondernemers in de Utrechtse binnenstad
  • Actief benaderen van ondernemers (rondjes langs de deuren)
  • Sluiten nieuwe deals (zowel financieel als bartering)
  • Meedenken over opzet nieuwe commissie en ondersteunen bij organisatie sponsorevents

Functie-eisen

  • Enthousiaste senior student /  starter
  • Gevoel voor commercie en verhoudingen, creativiteit
  • Deal closer / Hunter
  • Netwerk in Utrechtse binnenstad is een pré

Wij bieden

  • Een kleine vergoeding bij goed functioneren (gezamenlijk vast te stellen)
  • Mogelijkheid om netwerk op te bouwen in de Utrechtse binnenstad
  • Begeleiding door ervaren sponsoring manager (o.a. RTL, Coca Cola, VolleybalBond, Control, CliniClowns)
  • Goede ervaring voor op je CV als je carrière in sales ambieert.

Tijdsinvestering

Flexibel, maar minimaal zo’n 4 uur per week vanaf half juli t/m 19 november (dag van de intocht).

Aanmelden of meer informatie

Voor meer informatie over de intocht kun je terecht op www.intochtutrecht.nl. Heb je nog vragen of ben jij de geschikte persoon voor deze rol? Neem dan contact op met de Ro ten Seldam, Relatie Manager, via rotenseldam@ssou.nl of tel 06 – 12 43 86 14.

Altijd al ervan gedroomd om Piet te spelen? Dit is je kans!

Net als voorgaande jaren komt Sinterklaas op zondag 19 november met de boot binnen op de Bemuurde Weerd. Hier wachten duizenden kinderen de Sint en Pieten op. Na de ontvangst bestijgt Sinterklaas zijn paard en gaat hij in een feestelijke optocht naar het Domplein. De hele middag zorgen de Pieten voor een groot feest en heel veel pepernoten voor alle kinderen. Dit feest kan alleen een succes worden met heel veel Pieten. Inmiddels hebben we al veel Pieten gevonden die mee willen doen, maar we zijn nog steeds opzoek naar nog meer Pieten!

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en droom je ervan om een keer Piet te spelen? Kun je goed je in een Piet verplaatsen en werk je graag samen met jonge mensen? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van een groot kinderfeest voor de stad Utrecht en haar inwoners?

Pietendag

Op zaterdagmiddag 4 november organiseren we van 13.00 tot 16.00 uur een kennismakings- en oefendag voor alle Pieten. Als Piet is het belangrijk dat je weet hoe de invulling van de intochtdag is en wat er van je verwacht wordt. Bovendien is het erg leuk om jouw mede-Pieten alvast te leren kennen. Jij kunt dan anderen helpen! Kun je hierbij niet aanwezig zijn? Dan is het helaas niet mogelijk om als Piet deel te nemen aan de intocht.

Roetveeg Piet

Vorig jaar hebben we de roetveeg piet geïntroduceerd. Als je je aanmeldt als Piet houdt dat in dat je het hiermee eens bent en bereid bent om roetveeg piet te worden.

Aanmelden of meer informatie

Ben je geïnteresseerd? Schrijf je in via deze link of stuur een mailtje met daarin je interesse naar: pico@intochtutrecht.nl

Eventmanager Domplein

Je organiseert het kinderevenement en de optredens voor de ontvangst van Sinterklaas op Domplein. Dit doe je samen met andere vrijwilligers.

Help jij mee met de intocht in Utrecht?

Sint zoekt hulp

Op zondag 19 november 2017 komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat vorig jaar door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd werd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht.

De intocht bestaat uit vijf onderdelen: de start bij het Ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad en het kinderevenement op het Domplein. De organisatie van de intocht is in handen van gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren) die er alles aan doen om er weer een fantastisch evenement van te maken.

Voor de komende intocht zoeken we een eventmanager Domplein

Op het Domplein vindt van 13u tot 15.30u een kinderevenement plaats met spelletjes, workshops en muziek. Om 14.45u komt de intocht met Sinterklaas en zijn 180 Pieten aan op het Domplein.  Ze worden daar ontvangen door de presenator en de vice praeses van de UU. Op dat moment staan duizenden kinderen en ouders te wachten op de optocht. Ieder jaar maakt de organisatie van de deze ontvangst een feestelijk spektakel met optredens en muziek.

Als eventmanager werk je samen in een kleine commissie die alle creatieve en logistieke zaken rond de verschillende activiteiten op het Domplein organiseert. De commissie stuur hiernaast drie studenten van USC aan die ook meehelpen met de organisatie en uitvoering.

Taken

De taken zijn onderling in de commissie verdeeld en bestaan uit: meedenken met de artistieke leider over de inhoud van de acts en de aankleding van de drie podia en regelen de productie hiervan. Het organiseren en vormgeven van het kinderevent. Samen met de producent stuur je de leveranciers (tenten, horeca en anderen) aan en maak je het draaiboek van het Domplein voor de dag van de intocht. Op de dag van de intocht stuur je de activiteiten op de locatie Domplein aan.

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en overtuigend? Kun je goed organiseren en werk je graag samen met andere vrijwilligers? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van de organisatie van een groot feest voor Utrecht en haar inwoners?  Schat je in dat je je meerdere jaren kunt verbinden aan de intocht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we je?

Werken in een leuke vrijwilligersorganisatie. Alle medewerkers helpen vrijwillig mee maar dat wil niet zeggen dat je er niets voor terugkrijgt. Het plezier dat je samen met de vrijwilligers en de bezoekers beleeft, maken dit een waardevolle en vooral leuke investering.

Aanmelden of meer informatie bij Christine van Pul info@intochtutrecht.nl 06-22999819

Maak de intocht mogelijk voor kinderen met een beperking

Creatief organisatie-talent gezocht die het bezoek aan de intocht voor kinderen met een beperking mogelijk maakt.

Sint zoekt hulp bij een bijzonder project voor kinderen met een fysieke beperking

Op zondag 19 november komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat vorig jaar door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd werd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht.

Sinds 2014 maakt de organisatie het mogelijk voor kinderen met een fysieke beperking de intocht  te bezoeken. Wij zoeken twee projectmedewerkers die dit project willen organiseren en uitvoeren.

Projectmedewerker(s) kinder met een beperking
De werkzaamheden beginnen vlak na de zomervakantie. Zij bestaan uit uitnodigen en informeren van de doelgroep en zorgen dat zij op een veilige en gemakkelijke manier de intocht kunnen bezoeken. Daarnaast organiseer je in samenwerking met andere medewerkers van de intocht de plekken waar de kinderen met beperking en hun ouders plaats kunnen nemen tijdens de intocht. e zoekt aanpakkers die op de dag zelf kunnen assisteren. Tevens ben je op deze dag de locatiemanager.
Je doet dit in een team van twee of drie medewerkers. Je werkt nauw samen met de producent van de intocht.

Wie zoeken we?
Je bent een aanpakker, stressbestendig en kan de zaken goed overzien. Je houdt van organiseren en communiceren. Je voelt de doelgroep en hun ouders goed aan en kan gemakkelijk met hen communiceren.

Wat bieden we 
Een prachtig en uitdagend project waar je je eigen ideeen in kwijt kunt maar waar het pionierswerk al in gedaan is. Je komt terecht in een leuke en levendige vrijwilligersorganistie met hart voor de kinderen van Utrecht.

Wanneer
Op zondag 19 november is de intocht.
Vanaf eind augustus investeer je 2 tot 3 uur per week aan dit project en aan overleg. In de twee weken voor de intocht is het drukker en zal dit oplopen naar 4 tot 6 uur per week.

 

Creatief organisatietalent gezocht

Voor het organiseren van het Sinterklaas-evenement voor honderden kinderen op het Ledig Erf.

De intocht van Sinterklaas start bij het Ledig Erf met de grote vaartocht. Op 19 november 2017 komen Sint en Pieten hier om 12 uur per boot aan. Op dat moment staan er al honderden kinderen en ouders te wachten op vaarstoet rond de kom van het Ledig Erf. Dit jaar wil de organisatie van de intocht extra aandacht geven aan dit mooie moment door het organiseren van acts, kinderactiviteiten en muzikale optredens tijdens het wachten op de aankomst van de vaarstoet in de kom van het Ledig Erf.

Wij zoeken twee coordinatoren die acts en/of leuke activiteiten op het Ledig Erf ontwikkelen en uitvoeren.

Wie zoeken we?

Ben jij creatief, enthousiast en overtuigend? Kun je goed organiseren en werk je graag voor  kinderen? Woon jij bij voorkeur in Utrecht en vind je het leuk om deel uit te maken van de organisatie van een groot feest voor Utrecht en haar inwoners?  Schat je in dat je je meerdere jaren kunt verbinden aan de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we je?

Werken in een leuke vrijwilligersorganisatie. Alle medewerkers helpen vrijwillig mee maar dat wil niet zeggen dat je er niets voor terugkrijgt. Het plezier dat je samen met de vrijwilligers en de bezoekers beleeft, maken dit een waardevolle en vooral leuke investering.

Aanpakkers aanplakken van posters en verspreiden van bewonersbrieven

Je helpt mee met het aanplakken van posters en het verspreiden van bewonersbrieven.
Tussen 26 oktober en 10 november hangen de aanpakkers 500 A3 posters op in Utrecht en Leidsche Rijn. Dit is in winkels, scholen, kinderdagverblijven enz.
Ook krijgen alle bewoners die rond het evenemententerrein wonen in het weekend van 29 en 30 oktober een brief in de bus met daarin de aankondiging van de intocht. Misschien heb jij zin in een wandeling rond de Weerdsluis of het Domplein?

Aanmelden of meer informatie

Je aanmelding kun je mailen naar info@intochtutrecht.nl. Voor meer informatie kun kijken op www.intochtutrecht.nl of kun je contact opnemen met de producent van de intocht, Christine van Pul, tel 06-22999819.

Meehelpen bij de Intocht op 19 november

Op de dag van de intocht en vlak daarvoor is altijd veel hulp nodig. Denk aan versieren, opbouwen, bakfietsen ophalen, spullen en Pieten vervoeren en opruimen. Vind jij het leuk de handen uit de mouwen te steken en heb je tijd op deze dagen?

Aanmelden of meer informatie

Je aanmelding kun je mailen naar info@intochtutrecht.nl. Voor meer informatie kun kijken op www.intochtutrecht.nl of kun je contact opnemen met de producent van de intocht, Christine van Pul, tel 06-22999819.

Grimeurs

Op zondag 19 november worden in alle vroegte 150 pieten geschminkt. Ben je een vroege vogel en wil je helpen? Meld je dan aan. Je hoeft geen ervaring met grimeren te hebben, je krijgt vooraf instructies.

Aanmelden of meer informatie

Je aanmelding kun je mailen naar info@intochtutrecht.nl. Voor meer informatie kun kijken op www.intochtutrecht.nl of kun je contact opnemen met de producent van de intocht, Christine van Pul, tel 06-22999819.